Créer un séminaire demande organisation et anticipation à toutes les étapes. Pour un séminaire réussi, il est essentiel de se poser – à minima – six questions simples mais indispensables : quoi, pourquoi, qui, où, quand, comment.
Celles-ci vous permettront de définir les points essentiels à la mise en place de ce séminaire pour faire de cet évènement un succès et ainsi participer à la cohésion de vos équipes et au développement de votre entreprise.
Voici les points importants à réfléchir lors de l’organisation de votre séminaire d’entreprise.
Quel est le but de l’événement ?
Il est important de définir les objectifs et la cible qui par la suite conditionneront toutes les décisions pendant la durée de l’organisation du séminaire
Quel budget souhaitez vous y allouer ? Budget global ? Budget par personne ?
Le budget devra être défini selon les critères précédant que vous aurez choisis. Tenez compte de vos contraintes internes et bien évidemment, concentrez-vous sur le confort et les offres que les prestataires vous offrent.
Quelle thématique aimeriez-vous aborder et quelle durée imaginez-vous ?
Trouvez des phrases d’accroche pour motiver vos équipes à vous suivre pour une journée ou un week-end de cohésion. Soyez créatifs, sortez de l’ordinaire !
A quelle période souhaitez vous effectuer votre séminaire ?
Soyez judicieux ! Il vous faut un maximum de personnes présentes ! Évitez les dates où vos collaborateurs sont susceptibles d’être en congés.
Écartez les week-ends, les vacances scolaires ainsi que les jours d’événement de votre ville ou autres événements nationaux.
Attention aussi à votre activité commerciale et à sa saisonnalité, pour maximiser les bienfaits du séminaire, organisez celui-ci avant le rush de votre activité ou à l’issue de celui-ci :).
A quel endroit je souhaite organiser mon séminaire ?
Le lieu doit faire rêver vos collaborateurs et les surprendre mais ce n’est pas tout ! Vous devez également penser aux activités que vous souhaiteriez organiser. Il est toujours plus confortable de trouver un lieu permettant un panel d’activités sur place, cela limitera également la logistique.
Création du planning de votre séminaire ? Avant, pendant et après !
Effectuez un rétro planning de l’événement, celui-ci vous dispensera d’éventuels oublis…
Capitalisez sur votre séminaire en amont en motivant vos collaborateurs et à l’issue de celui-ci pour prolonger l’expérience !
Communiquer avant l’événement, un indispensable !
Que vous invitiez vos collaborateurs, clients ou prestataires, pensez à leur envoyer des invitations suffisamment en amont pour leur permettre de s’organiser.
Mettez en place un plan de communication en interne dans votre entreprise et faites parvenir des invitations par voies postales. Vos invités n’en seront que flattés !
Pensez à les prévenir des tenues vestimentaires spéciales selon les activités prévues.
Toujours résumer !
Soyez sûr de vous ! Prenez le temps, quelques jours avant l’événement, de venir sur les lieux pour vous assurer que tout est en place, d’être au clair avec les différents prestataires et animateurs pour qu’il n’y ait aucun stress le jour J et ainsi profiter du moment présent.
Communication après l’événement
Tout n’est pas terminé ! Suite à votre séminaire qui aura été un succès, faites parvenir à vos collaborateurs un formulaire de satisfaction pour avoir leur retour.
Par la suite, envoyez-leur un mot de remerciement et un petit compte rendu. Joignez-leur les photos / vidéos qui auront été prises lors de votre événement. Des souvenirs mémorables pour ces derniers !
Enfin, observez les retombés sur l’entreprise, la motivation et l’enthousiasme de votre équipe.
Pour avancer sereinement dans la concrétisation de votre séminaire, vous devez vous appuyer sur une équipe professionnelle.
Le Domaine de Roiffé vous offre un cadre idéal et apaisant pour l’organisation de celui-ci.
Les participants seront plongés au sein d’un domaine offrant de grands espaces et de nombreuses activités. De la balade à vélo, à la fabrication d’une bière artisanale, notre catalogue vous permettra de proposer une activité originale et décontractée à vos participants.
Nous restons à votre disposition pour la création de votre prochain séminaire